Jeder der eine Datenbank im Web über IWP freigibt, kommt irgendwann an einen Punkt wo er die Entscheidung IWP zu verwenden bereut.

Nun ich erreichte den Punkt als es darum ging Dateien zu exportieren, oder nur eine PDF zu erzeugen. Viele Script-Schritte funktionieren über IWP nicht. Kein als Excel-Speichern, kein Datensätze als PDF speichern.

Was also tun wenn man z.B. Teilnehmer über IWP erfassen möchte und Diese im Anschluss eine Anmeldebestätigung erhalten sollen?

Die Antwort habe ich im FileMaker-Forum erhalten. Einfach einen Client auf dem Server mitlaufen lassen. Einen Client auf dem Server laufen lassen?

Was steckt dahinter. Nun der Client übernimmt die Aufgaben die der Server nicht kann. Also speichern, exportieren oder gar importieren von Dateien. Alles was eine Client im Netzwerk kann, geht mit diesem Ansatz.

Wie aber sage ich nun dem Client was zu tun ist? Über gesetzte Feldwerte. Die Funktion Feldwert setzen geht auch über IWP basierte Webseiten. Das bedeutet z.B. wenn die Anmeldung eines Teilnehmers durchlaufen ist, wird über ein Script der Feldwert „FLAG.MAIL.Anmeldung_1“ auf den Wert 1 gesetzt.

Jetzt beginnt die Arbeit des Clients. Über ein „BeiTimer-Script“ setzen überprüft der Client regelmäßig ob der Feldwert „FLAG.MAIL.Anmeldung_1“ den Wert 1 enthält. Tut er dies, wird einfach ein Script zu Versenden einer EMail angestossen. Um nun nicht im Minutentakt immer wieder eine Mail an den Teilnehmer zu versenden gibt es noch ein zweites Statusfeld. Dieses erhält nach Versendung der Mail den Status 1. Ist der Wert dieses Feldes auf 1, wird keine Mail versendet.

Auf diese Weise kann ich alle Funktionen die ein Client beherrscht auch über den Server ansteuern.